JOB NOTICE: PURCHASING ASSISTANT

PURCHASING ASSISTANT

Purchasing Assistant

 

Missions:

 

The purchasing assistant supports a buyer or a team of buyers.

He prepares the execution of the purchasing process, serving internal order givers, requesters of products (supplies, subcontracting or services).

It ensures administrative management and commercial relations with suppliers on a market.

 

 

 

Activities :

 

Preparation of purchasing projects

 

• Assist buyers with internal clients throughout the purchasing process.
• Participate in the collection of needs, the formatting of specifications intended for suppliers, the choice of sourcing tools (research and selection of suppliers).
• Prepare the team’s negotiation phase: document supplier files, identify arguments or vigilance elements.
• Write reports of team meetings, optimize purchasing schedules.

 

 

 

Participation in commercial relations with suppliers

 

• Participate in sourcing: launch consultations, request detailed and quantified quotes (RFQ request for quotation), exploit and compare offers in conjunction with buyers.
• Process and enter prices: check their consistency, update contractual conditions.
• Provide one-off support to certain suppliers, detect incident risks.

 

Administrative order management

 

• Control supply parameters (stock level before order, delivery time and compliance in terms of quality and volume) and logistics (costs and nature of transport).
• Issue purchase orders, check their signature in terms of deadlines.
• Gérer et contrôler les bons de réception et de livraison, les factures et les règlements.

 

 

 

Reporting et saisie des dossiers fournisseurs

 

• Produire et mettre à jour les reporting et les tableaux de bord des activités.
• Actualiser la base interne de données dédiées aux transactions, fournisseurs, sous-traitants, prestataires, produits.
• Effectuer l’analyse des achats, opérer leur classification par famille et la mise à jour.
• Élaborer des statistiques pour préparer les analyses par les acheteurs des performances achats.

 

ACTIVITÉS ÉVENTUELLES

 

• Évaluer les besoins en achat pour certaines familles de produits.
• Rédiger des contrats cadres annuels négociés par l’équipe.
• Réaliser ponctuellement des études sur son marché sur une catégorie de produits.
• Rechercher, analyser, formaliser des données de veille de marché et concurrentielle (produits, fournisseurs, clients, prospects) et les évolutions.

 

Profil du poste :

 

– Diplôme : Baccalauréat +3 / Baccalauréat +5

– Domaine d’études : Science économiques / Gestion / Logistique et transport opt° Commerce International / Formation supérieur en achats (suplly chain)

– Expérience professionnelle : 05 ans

– Activités expérimentées : Industrie de transformation agroalimentaire

 

Compétences recherchées :

 

Compétences techniques :

 

–         Maîtrise des techniques de négociation

–         Connaissance des différents modes de transport et de leur combinaison

–         Maîtrise de l’anglais

–         Knowledge of economics

–

Computer science :

 

–         Microsoft (Word, Excel, PowerPoint)

 

Application channel: CV

 

recruitment.oereka@gmail.com

HOW TO APPLY

READ AND FOLLOW THE INSTRUCTIONS GIVEN ABOVE TO APPLY, AND NEVER SEND MONEY DURING RECRUITMENT.

 

 

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