Recruitment notice: Junior Accountant

Junior Accountant

In pursuit of its vision of a future with healthy ecosystems and thriving biodiversity supporting populations and driving sustainable development in Cameroon, WWF Cameroon (WWF CCO) has entered into a partnership with the Sustainable Natural Resources Management Program – South West Region (PSMNR-SWR). The partnership is currently in its fifth phase, covering the period from September 15, 2023 to December 2025. The objective of the program is to contribute to the preservation of high-value ecosystems in the South West region, thereby contributing to the improvement livelihoods of surrounding communities in a sustainable manner. Also sustainable management of forests and wildlife by relevant stakeholders for their benefit, with particular emphasis on the poorest segments of local populations. In the spirit of excellence, integrity and dedication, the Department of Finance and Administration is committed to providing timely, accurate, clear and complete information, and to supporting the overall objectives of the Department of Conservation to be achieved by the Cameroon Country Office (CCO) and the ROA unit as a whole.

Qualifications requises • Un diplôme en comptabilité/finance ou dans un domaine connexe et/ou une qualification professionnelle en comptabilité sont requis ; • Au moins trois (3) années d’expérience professionnelle progressive en comptabilité financière, de préférence dans une organisation internationale (ONG ou entreprise). Aptitudes et compétences requises : • Maîtrise des compétences informatiques et de l’utilisation des logiciels pertinents et d’autres applications, par exemple traitement de texte, tableur, base de données, système basé sur le web ; • Forte capacité d’analyse ; • Connaissance des tableurs et des logiciels de base de données ; • Capacité à comprendre et à appliquer les directives comptables actuelles, les mises à jour et les révisions des systèmes, ainsi que les changements de politique ; • Capacité à réconcilier et/ou à équilibrer les transactions financières et les comptes ; • Capacité à aider les autres à résoudre des problèmes professionnels ; • Compétences en matière de communication, adaptées au public visé ; • Solides compétences en matière de constitution d’équipes et de motivation ; • Solides compétences en matière de négociation, de facilitation et d’influence ; • Connaissance pratique de l’anglais et du français, tant à l’oral qu’à l’écrit. Valeurs et comportements du WWF : • Capable de démontrer les comportements du WWF dans ses méthodes de travail : s’efforcer d’avoir un impact, écouter profondément, collaborer ouvertement et innover sans crainte. • Une éthique élevée et un engagement personnel en faveur de la transparence et de la responsabilité ; • Adhésion aux valeurs du WWF, qui sont : COURAGE, RESPECT, INTÉGRITÉ, COLLABORATION.

Planification des activités • Participer au processus de budgétisation de la PSMNR et veiller à ce que les plans opérationnels soient compatibles avec les budgets approuvés. • Examiner les plans de travail/budget de PSMNR et archiver les documents relatifs au budget et aux modifications budgétaires. • Préparer l’analyse mensuelle et réaliste du budget pour le projet PSMNR et la communiquer au « Programme Administrator ». • S’assurer que les achats et les paiements de PSMNR sont conformes au budget avant de les traiter. 2. Comptabilité et trésorerie • Veiller à ce que le recouvrement des coûts entre les projets soit appliqué sur une base mensuelle sur la base du budget/des besoins convenus avec PSMNR, comme indiqué dans le protocole d’accord, et à ce que les factures relatives aux salaires, aux frais de gestion et aux autres achats soient recouvrées à temps et avec précision. • Assurer une gestion précise des flux de trésorerie pour le projet PSMNR avec le moins d’erreurs possibles. • Attribuer des codes aux données à l’aide du plan comptable principal des LO et du plan comptable de PSMNR, le cas échéant. • Examiner et signer toutes les pièces justificatives de PSMNR (décaissements, encaissements, journaux) en s’assurant qu’elles sont complètes, exactes et cohérentes avec les pièces justificatives jointes, conformément aux procédures de PSMNR et/ou du WWF. • Examiner les pièces justificatives de la mission pour valider les dépenses et assurer le remboursement des soldes de la mission ou le paiement des excédents de la mission. • Traiter les paiements et les pièces justificatives sur la base des demandes de paiement approuvées, des relevés de compte, des factures, des bons de commande, etc. par le biais du logiciel de comptabilité (Oracle Light) dans les délais et conformément au manuel de procédure de la PSMNR, au manuel des opérations sur le terrain et à d’autres procédures du donateur. • Contrôler/gérer les transactions liées à la PSMNR avec les partenaires (conservateurs et autres). • Veiller au respect de la législation réglementaire et fiscale locale en ce qui concerne les questions financières. • Conserver et mettre à jour les coordonnées bancaires et les signataires des comptes bancaires de la PSMNR. • Tenir à jour le livre de banque et le relevé de petite caisse et s’assurer qu’il y a suffisamment de fonds avant d’émettre des chèques. • Veiller à ce que le réapprovisionnement de la petite caisse soit effectué selon les besoins et s’assurer que l’impression après le réapprovisionnement et à la fin du mois est strictement respectée. 3. Rapport financier et analyse • Préparer les rapports mensuels du système Sun, scanner toutes les pièces justificatives et veiller à ce que les rapports soient soumis à temps au PSMNR. • Effectuer le rapprochement entre les OL, les GL et les rapports Sun System et signaler les écarts. • Actualiser le GL des projets PSMNR, R3F et les rapports Noetix pour diverses analyses. • Préparer les rapprochements bancaires pour les projets PSMNR et analyser les comptes de bilan du grand livre tels que les avances au personnel, les avances aux partenaires, les prêts au personnel et les transactions entre bureaux et s’assurer que les écritures correctes sont comptabilisées pour mettre ces comptes à zéro. • Classer systématiquement toutes les pièces justificatives de décaissement/journal du PSMNR au plus tard le 10 du mois suivant, avec toutes les pièces justificatives jointes et dûment tamponnées avec la mention PAID, la date et le numéro de contrôle. Reclasser toutes les pièces justificatives émises dans le cadre d’un audit ou d’un processus de contrôle cinq jours après la fin du processus. • Maintenir un contrôle adéquat sur divers documents financiers tels que les engagements et les dépenses par rapport aux montants budgétisés ; entreprendre des actions liées aux éléments suivants : informations financières générales, paiements de voyages, notes de frais et transactions d’achat ; • Vérifier l’exactitude des demandes des fournisseurs et leur conformité avec les règles et règlements financiers du WWF ; vérifier la documentation relative aux demandes afin de s’assurer que les achats/services sont correctement autorisés et que les biens ont été reçus ou les services rendus ; s’assurer que l’enregistrement et le traitement des factures des fournisseurs dans Oracle sont effectués en temps voulu ; • Tenir mensuellement le registre des actifs de PSMNR et le réconcilier avec le GL. 4. Contrôles financiers internes • Aider le PA à s’assurer que les processus, procédures et systèmes de contrôle financier appropriés sont en place et respectés dans le cadre de la politique du CCO du WWF. • Assurer le suivi des actions d’audit liées aux finances pour le projet PSMNR. • Aider le PA à identifier et à atténuer les risques au sein du bureau CFP. • Effectuer d’autres tâches connexes selon les besoins.

How to apply:
Apply via the following link:
https://cameroon.panda.org/apply_to_a_job/apply_for_a_job/
Deadline for receipt of applications: December 17, 2023.
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